Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn chứng tỏ CV của bạn đã tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có được phỏng vấn hay không, điều tốt nhất nên làm vào thời điểm đó là gửi email xác nhận phỏng vấn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc tiêu chuẩn và giới thiệu “thuận lợi”. Hãy cùng 91neg.com học cách xử lý email phỏng vấn hiệu quả.
Bạn xem: Phản hồi email mời phỏng vấn
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là thông báo bằng văn bản trong email mà một người gửi cho nhà tuyển dụng sau khi nhận lời phỏng vấn. Thư xin việc giúp nhà tuyển dụng chuẩn bị kế hoạch phỏng vấn phù hợp và ứng viên có thể phỏng vấn hiệu quả hơn.
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
Viết email trả lời yêu cầu phỏng vấn được coi là một công việc quan trọng giúp ứng viên thể hiện kỹ năng của mình trước nhà tuyển dụng.
Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
Dưới đây là cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc:
Một phần của tiêu đề
Dòng chủ đề là một phần quan trọng của bất kỳ email nào. Điều này có thể nhìn thấy bên ngoài, vì vậy nó xác định xem người nhận có đọc tin nhắn hay không. Nếu bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có tiêu đề, nhiều nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua và coi đó là thư rác.
Chủ đề của bức thư có thể bao gồm: Chức vụ và tên của ứng viên.
Ví dụ, bạn cần đặt một tiêu đề
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, súc tích để nhà tuyển dụng nắm được yêu cầu và sắp xếp lịch phỏng vấn kịp thời, thuận tiện cho cả hai bên.
nội dung
Để thư xác nhận phỏng vấn đạt chuẩn chúng ta phải đảm bảo có đầy đủ các phần: Xin chào, lý do viết thư, cảm ơn, chữ ký.
Lưu ý: Trong phần thân thư cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, viết đúng chính tả, tránh dài dòng để làm hài lòng nhà tuyển dụng.
Xin chào
Một lời chào là phải có khi trả lời một cuộc gọi. Nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá chuyên môn của bạn về nội dung.
Chúng ta có thể dùng: “Dear Ms./Mr.” cùng với tên của người đã gửi thư cho bạn, hoặc bạn có thể sử dụng “Dear Company…” hoặc “Hello sir/madam,…”
Ngoài lời chào, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và bày tỏ mong muốn tìm hiểu thêm về vị trí ứng tuyển.
Bạn phải trả lời thư mời phỏng vấn ngắn
Lý do gửi thư
Lý do gửi thư là phần thân của email rất quan trọng. Với điều này, bạn cần trình bày trực tiếp một cách dễ hiểu và ngắn gọn. Bạn phải xác nhận hoặc từ chối phỏng vấn để nhà tuyển dụng biết được quyết định mà bạn muốn bày tỏ. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời điểm phỏng vấn, hãy chọn thời điểm phù hợp nhất với bạn và giải thích điều đó trong thư.
Dưới đây là một số ý tưởng để xem xét: “Tôi viết thư này để xác nhận lựa chọn của tôi cho một cuộc phỏng vấn tại…” “Cảm ơn bạn đã cho cơ hội phỏng vấn từ công ty..”
Cảm ơn
Đối với một email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp, bạn nên đảm bảo bao gồm một lời cảm ơn thay vì một lời kết thúc.
Ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa đến đúng giờ. Hoặc nếu muốn bức thư trang trọng hơn, bạn có thể kết thúc bằng những từ sau: “Trân trọng”, “Kính gửi”…
Chữ ký
Chữ ký email có thể bao gồm tên hoặc địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Trong trường hợp khẩn cấp, nhà tuyển dụng có thể gọi trực tiếp cho bạn. Do đó, hãy nhớ rằng nội dung của chữ ký cuối cùng phải bao gồm địa chỉ và số điện thoại!
Một lá thư khác xác nhận cuộc phỏng vấn việc làm
Mẫu trả lời email cho một cuộc phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ XÁC NHẬN
Tôi tên là Nguyễn Hoàng Dương. Tôi rất vui và cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội được tư vấn với quý vị về lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong kinh doanh làm cho tôi phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ kỹ năng, khả năng và niềm đam mê công việc với bạn trong buổi phỏng vấn.
Nếu công ty cần cung cấp giấy tờ gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng phản hồi trực tiếp để tôi chuẩn bị chu đáo.
Tất cả những điều tốt nhất,
Nguyễn Hoàng Dương
gmail.comMẫu email trả lời từ chối phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NGƯỜI KINH DOANH_BÀI PHỎNG VẤN ƯU ĐÃI
Tôi hy vọng sẽ hợp tác với công ty của bạn trong các cơ hội sau!
Tất cả những điều tốt nhất,
Nguyễn Hoàng Dương
Ngoài việc trả lời yêu cầu phỏng vấn, có một vài điều khác bạn nên xem xét để có một cuộc phỏng vấn tốt
Những điều bạn cần biết khi đi xin việc
Để chuẩn bị tốt hơn cho một cuộc đàm phán thành công, hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau:
Biết cách lựa chọn trang phục thông minh, phù hợp với nơi làm việc Luôn đến trước giờ hẹn 10 phút Biết cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin Viết ra những điều công ty làm tốt Theo chuyên môn của bạn Biết nói lời cảm ơn khi đi xin việc đã kết thúc. Hãy lịch sự với những người xung quanh bạn.
Xem thêm: Cách Sử Dụng Hoa Con Bướm – Cách Sử Dụng Hoa Con Bướm Cho Sức Khỏe
Vì vậy, ở trên câu chuyện 91neg.com Tôi đã mang đến cho bạn các chi tiết về cách Viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc rất hiệu quả. Nếu bạn chưa nhận được lời mời từ bất kỳ phần nào, đừng lo lắng, 91neg.com Có rất nhiều cơ hội việc làm phù hợp với bạn và chúng được cập nhật thường xuyên. Tạo một CV để kết nối với các nhà tuyển dụng “không thể đếm được” trong hệ sinh thái tuyển dụng.
